Tema 3.4: Fórmulas y Funciones

 OPERADORES

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OPERADORES ARITMÉTICOS realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.

OPERADORES RELACIONALES estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.

OPERADORES LÓGICOS existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.

RANGOS Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10).

FÓRMULAS expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula

ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: Referencias a celdas, Constantes, Operadores, Funciones.

ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

•    ( ) Operaciones entre paréntesis.
•    % - Porcentajes
•    ^ Potenciación
•    / Multiplicación y división
•    + - Suma y resta

USO DE PARÉNTESIS para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.

Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma. Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.

OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:

•    Constantes son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.
•    Referencias a celdas identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.

CREAR FÓRMULAS
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.

EJEMPLOS DE FÓRMULAS

• =128+345. Suma 128 y 345. 
• =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25. 
• =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.

FUNCIONES son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos ) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

 ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES :

• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n). 
• La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. 
• Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc. 

FUNCIÓN SUMA 

Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos. Su sintaxis es: SUMA(arg1;arg2;…argn) y/o SUMA(rango).

EJEMPLOS FUNCION SUMA 

• =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24. 
• =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).
• =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6. 

OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS 

• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición. 
• RESIDUO ( número ; núm_divisor ). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.
•  POTENCIA ( número;potencia ). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.
• PRODUCTO ( número1 ;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. 
• COCIENTE ( numerador ; denominador ). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. 
• REDONDEAR ( número ; núm_decimales ). Redondea un número al número de decimales especificado.